社区服务|议事会,让社区更有温度

摘要: 议事会:开会是当今社会沟通的重要方式,人们希望通过有效的会议集思广益、协商交流,共同商讨和决定行动。“罗伯特

议事会:


开会是当今社会沟通的重要方式,人们希望通过有效的会议集思广益、协商交流,共同商讨和决定行动。“罗伯特议事规则”由美国人亨利·马丁·罗伯特发明,现如今已被广泛接纳为各种会议的议事准则。议事会运用“罗伯特议事规则”,通过动议、附议、陈述议题、辩论、表决、宣布六部曲,让参会人员有秩序的发表意见,表达观点,进而达成一致来决定各项事务。议事会的运用使会议更加高效、文明。


 2017年12月3日,在成都市锦江区社会组织发展基金会的指导以及龙舟社区居委会的支持下,成都基督教女青年会“乐龄生活馆”——社区公共空间营造项目在莲花会所开展了第一次议事会活动,本次活动主要分为三部分:团队建设活动,新项目介绍,议事会规则介绍。共有20位居民和11位义工参加。


 活动开始前,我们首先做了拍拍操热身,居民们都积极参与,跟着主持人一起活动,舒展身体,气氛良好。



将居民分为四个组后,主持人向大家介绍了第一个活动—团建及其要求,居民在10分钟内完成团队名称、口号、队歌的设计,并画好海报,最后依次进行展示。10分钟后,各组上台展示了海报并演唱了队歌。


▲  认真画海报

▲  我看着你画

▲  丝绸之路队画得真美啊!

▲  团结队签名中

▲  我们是不忘初心队

▲  乐龄馆队唱歌中


接下来的你划我猜环节中,每组居民不出声通过动作表演猜出义工所给的词,大家尽力发挥表演能力,最终各组都成功完成给出的所有词语。


▲  游戏中——猜这是啥?

 

游戏结束后,我们为居民们提供了茶歇,让他们短暂休息,之后是对新项目的介绍和议事会的介绍。负责人总结了之前所做的所有活动并简单介绍未来的活动计划。然后项目人员给居民讲解了议事会规则及其程序,让他们有了更多的了解。


整个活动中气氛活跃,居民们的脸上都洋溢着笑容,一位奶奶还抱着义工说她特别开心。团建活动锻炼了居民的默契度和表现力,发挥了他们的想象力。新项目和议事会的介绍为今后的活动和下次议事会的召开奠定了基础。




文|义工:贾诗涵







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